19 декабря 2013 года состоялось заседание Правления Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ.

Повестка:

1. Прием новых членов Ассоциации (готовит Е.В. Осипчукова).
2. О программе развития партнерства с выпускниками УрФУ (готовит А.В. Пономарев).
3. Об утверждении повесток Президиума Правления (готовит А.В. Пономарев).

Присутствовали:

Матерн А.И., Бугров Д.В. (заочно), Неверов П.В. (заочно), Пономарев А.В., Кагиев А.М., Караваев А.Ю., Обабков Я.В., Жуковский М.В.

Решили:

1. Принять в Ассоциацию 5 выпускников.
2. Принять программу развития партнерства с выпускниками УрФУ за основу. Членам Правления направить свои предложения в дирекцию Ассоциации до 22.12.2013. Дирекции ассоциации организовать утверждение программы в университете и итоговые вариант направить членам правления, разместить на сайте УрФУ.
3. Внести изменения в план Президиума Правления Ассоциации выпускников: рассмотреть вопрос «Из опыта работы с выпускниками ХТИ» с января на апрель 2014 года; рассмотреть вопрос «О привлечении средств на программы фонда целевого капитала» в январе 2014 года. План утвердить с изменениями.

Разное:

• 25.12.2013 проводится учредительное собрание по созданию Невьянского представительства Ассоциации выпускников, где в руководстве города и руководителей предприятий достаточно много выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ.
• Матерн А.И. провел встречи с выпускниками в Германии по вопросам формирования базы данных и создания представительства. Получена поддержка, готовы помочь в формировании базы данных, некоторые выпускники приедут в ближайшее время в Россию и будет возможность продолжить переговоры.
• В Томске Ассоциация выпускников создается на базе предприятий, руководство формирует заявку на выпускников и в дальнейшем вместе с вузом сопровождает выпускника в профессиональном становлении.
• Пономарев А.В.: предложил рассмотреть вариант создания представительства в Верхней Салде и в Верхней Пышме.

21 ноября 2013 года состоялось заседание Правления Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ.

Повестка:

1. Прием новых членов Ассоциации (готовит Е.В. Осипчукова).
2. Выборы Президиума Правления Ассоциации выпускников (готовит А.И. Матерн).
3. Утверждение плана работы Ассоциации выпускников на 2013-2014 гг. (готовит А.В. Пономарев).
4. Распределение проектов среди членов Правления (готовит А.В. Пономарев).
5. Утверждение положений о Представительствах Ассоциации выпускников (готовит Е.В. Осипчукова).
6. Об итогах празднования 75-летнего юбилея департамента «Исторический факультет» Института гуманитарных наук и искусств (готовит А.В. Василевский).
7. Об открытии филиала в г. Невьянске (готовит А.В. Пономарев).
8. О комплексной целевой программе развития партнерства с выпускниками (А.В. Пономарев).

27 августа 2013 года состоялось заседание Правления Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ. 

Повестка:

1. О приеме новых членов Ассоциации (готовит Осипчукова Е. В.).
2. Об утверждении повестки, регламента, структуры отчетного доклада, раздаточных материалов и плана подготовки Общего собрания Ассоциации выпускников (готовит Пономарев А. В.).
3. Об организационной работе по проведению конкурса «Признание 2013» (готовит Василевский А.В.).
4. Об утверждении программы проведения Форума выпускников и плана его подготовки (готовит Пономарев А. В.).

Решили:

1. Принять в состав Ассоциации 296 выпускников. Дирекции Ассоциации организовать изготовление и выдачу удостоверений.
2. Принять повестку и регламент Общего собрания Ассоциации выпускников за основу. Внести изменения в план подготовки: включить в перечень раздаточного материала буклет об Ассоциации; включить встречу выпускников с профессором Б.Паучером.
3. Утвердить порядок подготовки и проведения конкурса "Признание 2013". Утвердить порядок отбора кандидатов. Дирекции организовать информирование работников и студентов вуза, выпускников, размещение информации на сайте и в соцсетях. Членам Правления подготовить свои предложения по кандидатам. Рассмотреть на следующем заседании Правления итоги сбора и утвердить список лауреатов.
4. Утвердить Программу Форума выпускников. Руководителю комиссии по стратегическому планированию определить сроки проведения выездной стратегической сессии. Руководителям дискуссионных площадок провести работу по формированию программы и формированию списка участников. Дирекции Ассоциации: организовать координацию подготовки и проведения Форума.
5. Информировать выпускников о скидках: из образовательных услуг есть скидка на программы Бизнес-школы и IATA. Пока не достаточно активно выпускники принимают участие в программе поддержки бизнеса выпускников.
6. Членам Правления необходимо предусмотреть личное участие во встречах с первокурсниками.
7. Членам Правления предусмотреть возможность собственных выступлений и организовать выступления других выпускников.

26 июня 2013 года состоялось заседание Правления Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ.

Повестка:

1. Об участии Ассоциации в торжественной церемонии вручения дипломов выпускникам 2013 года (готовит Матерн А.И.).
2. О приеме в Ассоциацию выпускников (готовит: Е.В. Осипчукова).
3. О подготовке к Форуму выпускников и к отчетно-выборной конференции Ассоциации выпускников (готовит: Пономарев А.В.).
4. Об участии Ассоциации выпускников в мероприятиях акции «Добро пожаловать в Уральский федеральный» (готовит: Пономарев А.В.).
5. О реализации проекта «Продвижение Ассоциации» (готовит Василевский А.В.)
6. О создании представительств в городах Каменск-Уральский, Первоуральск, Алапаевск, Ноябрьск и в Израиле (готовит: Пономарев А.В.).

Присутствовали:

Гнатив М.Н., Пономарев А.В., Караваев А.В., Якимов А.В., Матерн А.И., Котельников А.Б., Ерохин П.М., Неверов П.В., Подковыркин М.И.

Решили:

1. Принять информацию о графике проведения торжественной церемонии вручения дипломов к сведению. Предусмотреть личное участие членов Правления в торжественной церемонии.
2. Принять в Ассоциацию 228 выпускников. 
3. Принять проект программы Форума выпускников за основу. Членам Правления рассмотреть проект программы и предоставить свои предложения и коррективы.
4. Принять информацию о программа развития институтов УрФУ к сведению. Обсудить с директорами институтов роль выпускников в мероприятиях «Добро пожаловать в Уральский федеральный».
5.  Информацию о продвижении Ассоциации выпускников во время Иннопрома, Венского фестиваля принять к сведению.
6. Организовать работу по созданию представительств Ассоциации в городах Первоуральске (сентябрь 2013), Каменск-Уральском, в Ноябрьске (сентябрь) и в Израиле (до конца 2013 года).
7. принять к сведению и рассмотреть возможность применения опыта работы Ассоциации выпускников Томского политехнического института (вуз оказывает поддержку в трудоустройстве, создано 43 представительства).

16 мая 2013 года состоялось заседание Правления Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ.

Повестка:

1. О деятельности Московского представительства Ассоциации выпускников (готовит Чичканов В.П.).
2. Об итогах поездки делегации УрФУ в Монголию (готовит Бугров Д.В.).
3. О создании Н. Тагильского представительства Ассоциации выпускников (готовит: Пономарев А.В.).
4. О реализации проекта «Траектория карьеры» (готовит Попов А.Н.).
5. О реализации проекта «Продвижение Ассоциации» (готовит Василевский А.В.).
6. Об участии Ассоциации выпускников в торжественном вручении дипломов выпускникам УрФУ 2013 (готовит: Матерн А.И.)

18 апреля 2013 года состоялось Заседание Правления Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ.

Повестка:

1. О приеме в Ассоциацию выпускников (готовит Е.В. Осипчукова).
2. О реализации Программы содействия развитию бизнеса выпускников (готовит: Е.В. Осипчукова).
3. Об утверждения положения о конкурсе за наибольший вклад в продвижение университета «Признание» (готовит А.В. Василевский).
4. Об участии Ассоциации выпускников в торжественном вручении дипломов выпускникам 2013 г. (готовит: А.В. Василевский).
5. Об изменении названия Ассоциации выпускников (готовит Д.В. Бугров).
6. Об интеллектуальном турнире среди выпускников (готовит И.Е. Анищенко).

Присутствовали:

члены Правления: М.П. Гнатив, П.М. Ерохин, Л.И. Катеринич, А.В. Караваев, сопредседатель Д.В. Бугров и исполнительный директор А.В. Пономарев. Члены дирекции: А.Н. Попов, И.В. Анищенко, Е.В. Осипчукова.

Решили:

1. Принять в состав Ассоциации выпускников 24 человека.
2. Проинформировать членов Ассоциации об участниках программы содействия развитию бизнеса выпускников. Членам Ассоциации рассмотреть возможность участия в программе.
3. Утвердить Положение о проведении конкурса "Признание" с учетом высказанных замечаний.
4. Комиссии по информационному продвижению Правления Ассоциации выпускников: внести уточнение в положение, касающееся уточнений в содержании номинаций; подготовить смету на проведение конкурса; подготовить предложения по памятному знаку победителям.
5. рекомендовать членам Правления принять личное участие в торжественной церемонии вручения дипломов. Предлагается подготовить 16 подарков (по одному для одного студента от института), которые вручить на торжественной церемонии. Комиссии по информационному продвижению учесть предложения участников заседания и подготовить окончательное видение участия Ассоциации выпускников к следующему заседанию.
6. Для указания в полиграфической и широкоформатной продукции Ассоциации выпускников исключить из названия «УГТУ-УПИ». Вопрос об изменении названия внести в повестку конференции членов Ассоциации выпускников (октябрь 2013 года).
7. Идею проведения интеллектуального турнира среди выпускников поддержать. Анищенко И.Е. подготовить смету и информацию о мероприятии, рассмотреть возможность проведения в УрФУ.

28 марта 2013 года состоялось заседание Правления Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ.

Повестка:

1. Об участии Ассоциации в торжественном вручении дипломов  выпускникам  2013 года (готовит: Бугров Д.В.).
2. Утверждение новых членов Ассоциации (готовит Осипчукова Е.В.).
3. О проекте положения о конкурсе среди выпускников «За наибольший вклад в продвижение университета «Признание» (готовит Катеринич Л.И.).
4. О создании представительства Ассоциации выпускников в Китае, Монголии, Казахстане (готовит: Пономарёв А.В.).
5. О подготовке к стратегической сессии по качеству образования (готовит: Неверов П.В.).
6. О реализации проекта «Встречи в УрФУ» (готовит: Карфидова Т.Н.).
7. О реализации проекта «Траектория карьеры» (готовит: Попов А.Н.)
8. Об итогах участия в обучающем семинаре Взаимодействие университета с выпускниками: лучший международный опыт и перспективы развития в российских ВУЗах» (14 – 15 марта 2013 года, Высшая школа экономики (г. Москва) (готовит: Осипчукова Е.В.)
9. Об участии Ассоциации выпускников в привлечении абитуриентов (готовит: Пономарев А.В.).
10. О создании представительства в городе Сочи (готовит Стругов Е.С.)

Присутствовали:

Члены Правления: А.В. Василевский,  М.П. Гнатив, П.М. Ерохин, Л.И. Катеринич, М.И. Подковыркин, А.Г. Коберниченко, М.Н. Вшивцева, П.В. Неверов, Л.А. Волков, сопредседатель Д.В. Бугров и исполнительный директор А.В. Пономарев. Члены дирекции: А.Н. Попов, И.В. Анищенко, Е.В. Осипчукова, Т.Н. Карфидова. Приглашенные специалисты: Краснова А.В.

Решили: 

1. Определить следующие формы участия выпускников в торжественной церемонии вручения дипломов:  вручение дипломов;  финансовая поддержка в подготовке и проведении.
2. Членам Правления рассмотреть возможность личного участия, приглашения других выпускников для участия в церемонии, а также возможность оказания финансовой поддержки в подготовке и проведении церемонии.
3. Принять 64 человека в Ассоциацию, согласно заявлениям.Членам Правления активизировать работу по вовлечению выпускников в Ассоциацию. 
4. Оргкомитету премии "Признание" более четко определить критерии обора и порядок сбора данных от выпускников, подготовить скорректированный проект положения до 01.04.2021.
5. Проект положения разместить в социальных сетях для обсуждения.
6. Одобрить создание представительств в Монголии, Казахстане и в Китае.
7. Членам Правления, имеющим деловые контакты с выпускниками, проживающими и работающими в Монголии, Китае и Казахстане, предоставить информацию в дирекцию Ассоциации.
8. Бугрову Д.В. предложения комиссий по качеству образования и по стратегическому развитию довести до сведения администрации вуза. Предложить администрации вуза провести совместное заседание  комиссий по качеству и по стратегическому развитию Ассоциации выпускников и дирекции Программы развития по обсуждению предложений Ассоциации.
9. Информацию о реализации проекта «Встречи в УрФУ», «Траектория карьеры», об итогах участия в обучающем семинаре «Взаимодействие университета с выпускниками: лучший международный опыт и перспективы развития в российских ВУЗах» (14 – 15 марта 2013 года, Высшая школа экономики), об участии Ассоциации выпускников в привлечении абитуриентов принять к сведению.

21 февраля 2013 года состоялось заседание Правления Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ.

Повестка

1. Об опыте работы институтов, кафедр университета с выпускниками (готовит А.И. Матерн).
2. О проекте Ассоциации выпускников «Программа лояльности» (готовит А.В. Василевский)
3. О проекте Ассоциации выпускников «Творческие встречи в УрФУ» (готовит А.В. Василевский).
4. О проекте Ассоциации выпускников «Траектория карьеры» (готовит А.Н. Попов).
5. О принятии в Ассоциацию выпускников (готовит А.В. Пономарев).
6. Об организации конкурса «За наибольший вклад в продвижении университета» (готовит А.В. Василевский).

Присутствовали:

Члены Правления: А.Ю. Караваев, А.В. Василевский,  М.П. Гнатив, П.М. Ерохин, Л.И. Катеринич, М.И. Подковыркин, А.Г. Коберниченко, сопредседатели А.И. Матерн, Д.В. Бугров и исполнительный директор А.В. Пономарев. Члены дирекции: А.Н. Попов, И.В. Анищенко.

Решили:

1. Принять проект программы лояльности университета с учетом высказанных замечаний. Выйти с предложением к сотовому оператору «Мотив» о создании корпоративного тарифного плана для выпускников. Смету расходов на реализацию программы утвердить.
2. Проект «Творческие встречи в УрФУ» принять за основу. Дирекции Ассоциации выпускников составить программу ежемесячных встреч с выпускниками.  Смету расходов на проект «Творческие встречи в УрФУ» утвердить.
3. Утвердить проект «Траектория карьеры». Смету расходов на проект «Траектория карьеры» утвердить.
4. На заседании Правления Ассоциации в марте заслушать институты департамент «Исторический факультет» ИГНиИ,  и  департамент строительного материаловедения о ходе подготовки к юбилеям. 
5. На заседании Правления Ассоциации в апреле заслушать ФТИ и НТИ о ходе подготовки к  юбилеям.
6. Провести тематическое заседание с директорами институтов по активизации работы с выпускниками.
7. Принять 24 человека в Ассоциацию, согласно заявлениям. Членам Правления активизировать работу по вовлечению выпускников в Ассоциацию.
8. Комиссии по информационной политике и продвижению Ассоциации доработать проект положения о проведении конкурса премии «Признание» с учетом замечаний.
9. Вынести положение об организации конкурса «За наибольший вклад в продвижении университета» на мартовское заседание Правления  Ассоциации.
10. Активизировать работу членов Правления по продвижению Ассоциации в соцсетях.
11. Предложить членам Правления Ассоциации принять участие в акции «Тест-драйв: 3 дня в Уральском федеральном».
12. Внести в проект повестки заседания Правления Ассоциации 21 марта 2013 г. следующие вопросы: о планах работы Комиссии по стратегическому развитию на 2013 год; о планах работы Комиссии по взаимодействию с партнерами и органами государственной власти.
13. Сопредседателю Ассоциации выпускников А.И. Матерну выступить организатором проведения заседания комиссии по стратегическому развитию с обсуждением плана работы на 2013 г.
14. Сопредседателю Ассоциации выпускников Д.В. Бугрову выступить организатором проведения заседания комиссии по взаимодействию с партнерами и органами государственной власти с обсуждением плана работы на 2013 г.

24 января 2013 года состоялось заседание Правления Ассоциации выпускников УПИ, УрГУ и УрФУ. Повестка:

1. О подготовке стратегической сессии по качеству образования (готовит Неверов П.В.)
2. О проектах Ассоциации выпускников и их финансовом обеспечении: «Программа лояльности» (готовит Осипчукова Е.В.), «Школа фандрайзинга» (готовит Шекунова Т.В.), «Стратегия карьеры» (готовит Попов А.Н.).
3. О продвижении целевого капитала «Зеленая химия» (готовит Матерн А.И.)
4. О смете организационных расходов дирекции Ассоциации выпускников на 2013 г. (готовит Пономарев А.В.)
5. О принятии в Ассоциацию выпускников (готовит Осипчукова Е.В.)
6. О проектах повесток заседаний правления Ассоциации на 2013 год (готовит Пономарев А.В.)
7. Разное: о создании официальных страниц Ассоциации в социальных сетях (готовит Василевский А.В.).

Присутствовали:

Члены Правления: А.Ю. Караваев, П.В. Неверов, А.Б. Котельников, А.В. Василевский, М.Н. Вшивцева, А.Н. Иванова, М.П. Гнатив, П.М. Ерохин, Л.И. Катеринич, сопредседатели А.И. Матерн, Д.В. Бугров и исполнительный директор А.В. Пономарев. Члены дирекции: А.Н. Попов, Т.В. Шекунова, Т.В. Карфидова

Решили:

1. Членам Правления до 7 февраля 2013 года подготовить свои предложения по проведению стратегической сессии по качеству образования и направить их члену Правления Неверову П.В.
2. Сопредседателям Правления согласовать вопрос о проведении стратегической сессии по качеству образования с администрацией вуза.
3. Комиссии по качеству образования разработать регламент стратегической сессии и определить состав участников, направить для согласования членам Правления и подготовить вопрос об его утверждении на следующее заседание.
4. Членам Правления обсудить с администрацией своих институтов вопрос о проведения стратегической сессии и роли каждого института в развитии университета.
5. Дирекции проинформировать членов Правления о расписании встреч первого проектора с директорами институтов.
6. Сопредседателям Правления довести итоги предыдущих стратегических сессий до сведения членов Правления Ассоциации.
7. Комиссии по качеству до 15.02.2013 г. подготовить предложения по материально-техническому обеспечению стратегической сессии, направить для согласования членам Правления и подготовить вопрос об их утверждении на следующее заседание.
8. Т.В. Шекуновой и Е.В. Осипчуковой в срок до 15.02.2013 доработать проект «Программа лояльности» и предоставить председателю Комиссии по информационной политике и продвижению Ассоциации А.В. Василевскому.
9. Т.В. Шекуновой в срок до 15.02.2013 доработать проект «Школа фандрайзинга» и предоставить председателю Комиссии по стратегическому развитию  М.И. Подковыркину.
10. А.Н. Попову в срок до 15.02.2013 доработать проект «Стратегия карьеры» и предоставить председателю Комиссии по качеству образования А.Б. Котельникову.
11. Проекты выносить на заседании Правления только после согласования с председателем профильной комиссии.
12. Председателям комиссий рассмотреть проекты предложенные дирекцией: председателю Комиссии по информационной политике и продвижению Ассоциации А.В. Василевскому рассмотреть проекты «Программа лояльности», «Встречи в УрФУ», председателю Комиссии по качеству образования А.Б. Котельникову рассмотреть проекты «Стратегия карьеры», «Именные аудитории»; председателю Комиссии по стратегическому развитию  М.И. Подковыркину рассмотреть проект «Школа фандрайзинга».
13. Перенести вопрос о продвижении целевого капитала «Зеленая химия» на март.
14. Доработать смету расходов дирекции Ассоциации выпускников на 2013 г., в том числе предусмотреть использование современных коммуникационных технологий для уменьшения бюджета.
15. Подготовить до 15.02.2013 г. и представить на следующее заседание обоснование планируемых мероприятий с показателями стоимости привлечения одного члена Ассоциации и расчеты с указанием инвестиций и ожидаемым привлечением средств.
16. Принять 29 новых членов Ассоциации согласно заявлениям.
17. Проекты повесток заседаний Правления Ассоциации выпускников принять за основу.
18. Членам Правления Ассоциации и в течение 3 дней внести предложения  по повесткам.
19. Председателям комиссий Правления в срок до 15.02.2013 провести заседания и утвердить план работы комиссий на 2013 г.
20. Утвердить с 15.01.2013 на 3 месяца в качестве ответственного за создание и продвижение страницы в социальных сетях И. Анищенко с оплатой 5000 руб. в месяц из средств Ассоциации выпускников.
21. Через 3 месяца оценить качество работы И. Анищенко и принять решение о дальнейшем сотрудничестве.
22. Дирекции предоставить членам Правления  бланки заявлений для личного вовлечения в Ассоциацию. Заполненные заявления передать в дирекцию Ассоциации выпускников.
23. Утвердить с 1.02.2013 сотрудника Центра по воспитательной работе УрФУ Т.В. Карфидовой в качестве ответственного по подготовке, оформлению и координации финансов и менеджера проектов дирекции с оплатой 5000 руб. в месяц из средств Ассоциации выпускников.
24. Карфидовой Т.В. до 15.02.2013 подготовить предложения по проекту «Именные аудитории» и «Встречи в УрФУ» и представить проекты председателям соответствующих комиссий.